Abrechnung Von Transportauträgen

Rechnung schreiben

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers:

Geben Sie den vollständigen Namen und die Anschrift Ihres Unternehmens an.

USt-ID oder Steuernummer des leistenden Unternehmers:

• Fügen Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) oder Ihre Steuernummer hinzu

• Unsere vollständige Firmenanschrift:

• Geben Sie die Firmenanschrift von TransCito an, an die die Rechnung gestellt wird.

• Rechnungsdatum

• Tragen Sie das Datum ein, an dem die Rechnung erstellt wurde

Rechnungsnummer

Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer.

. Beschreibung der Leistung:

Beschreiben Sie die erbrachte Leistung, z. B. „Transport von 51063 Köln nach 70435 Stuttgart“.

Leistungsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem die Leistung erbracht wurde (Tag der Zustellung)

Nettobetrag:

Listen Sie den Nettobetrag der erbrachten Leistung auf

Separater Ausweis der Steuer:

Weisen Sie die Umsatzsteuer (USt.) separat aus, es sei denn, Sie sind ein Kleinunternehmer gemäß §19 UStG. In diesem Fall dürfen Sie keine USt. in Rechnung stellen.

Ihre Bankverbindung (IBAN)

Geben Sie Ihre IBAN an, damit die Zahlung erfolgen kann.

Auftragsnummer

Vergessen Sie nicht, die Auftragsnummer von TransCito auf der Rechnung zu vermerken. Dies ermöglicht eine schnelle Zuordnung der Rechnung. Wenn alle diese Punkte auf Ihrer Rechnung enthalten sind, wird eine korrekte und zügige Abrechnung gewährleistet.

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Hier ist eine Anleitung, wie Sie Ihre Rechnung korrekt an TransCito senden:

• Rechnung als PDF erstellen

• Erstellen Sie Ihre Rechnung vollständig und digital als PDF-Datei. Die Rechnung darf nicht handschriftlich und nicht im Word-Format sein.

• Ablieferbelege als PDF:

• Scannen oder erstellen Sie die Ablieferbelege ebenfalls als separate PDF-Datei. Falls es an der Ladestelle keine Begleitpapiere gibt, füllen Sie einen Frachtbrief aus und lassen Sie die Zustellung vom Empfänger darauf quittieren.

• Zwei separate PDF-Dateien:

• Speichern Sie die Rechnung und die Ablieferbelege als zwei separate PDF-Dateien.

• E-Mail senden:

• Senden Sie die E-Mail mit den zwei PDF-Dateien im Anhang an die folgende E-Mail-Adresse: Kontakt@transcito.com

• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, um Verzögerungen bei der Abrechnung zu vermeiden